Présents : Frédéric Gilbert, Gilles Rosière, Sophie Miara,  Elisabeth Capdepont,  Brigitte Coyne, Pascal Couderc, Cynthia Ducau, José Peixotto.

Excusée : Cathy Mennetret       (en gras : les membres du CA)

Odre du jour :

- Echos de la vie à BB et alentours cet été ?

- Les premières idées, initiatives et projets  pour l'année à venir, les suites de la Tessonnade 2010, les coopérations inter-associatives,  une proposition de partenariat de l'association Chalemine

- la préparation et la diffusion d'un n° spécial adhérent par mail ET courrier à tous (avec les derniers CA et l'invitation à l'AG)

- La préparation de l'AG de fin octobre ou début novembre prochain  (sortants et futurs candidats, bilans et forme de l'AG, organisation, commissions)

-le site internet de l'asso

-  les nouvelles sur les sujets belinétois, le forum des assos et les suites 2012

- autres sujets : vos propositions ! 

 Considérations au sujet de l’avenir de l’association

Le Conseil d’administration presque au complet est heureux d’accueillir une adhérente qui vient proposer son aide au CA : Cynthia Ducau. Elle  se présente. C’est une nouvelle habitante de Garrot depuis décembre 2009, elle est éducatrice spécialisée et adhérente du courant alternatif depuis le début de l’année 2011. Elle a envie de s’investir au niveau associatif et apprécie les valeurs de notre association.

Nous lui faisons part de notre joie mais regrettons que malgré l’appel à l’aide lancé en même temps que l’invitation au CA, elle soit la seule (nouvelle) à nous avoir rejoints.

Après la phase positive il y a 2 ans avec l’arrivée de Pascal et Brigitte qui fut suivie de la création de la commission animation et du  ciné 16, le CA n’a fait que diminuer pour en arriver au seuil critique de 7 membres.  Faute de nouveaux volontaires au CA nous avons travaillé en inter-associatif sur des projets proposés par d’autres associations (tessonnade, concert,…) et n’avons pas mené à bien des projets qui nous tenaient spécifiquement à cœur (conférence décroissance, recyclerie…)

Cette année, au moins deux membres du CA sont démissionnaires (Cathy et Fred actuel président). Il semblait important d’alerter les adhérents afin que certains s’investissent en remplacement. Le peu de réactions pose la question de la survie de l’association.

Elisabeth propose une année de repos pendant laquelle nous ferions  durer l’association  en offrant, avec l’argent en caisse, une  séance de cinéma mensuelle grand public dans une salle des fêtes (cela serait particulièrement opportun pendant cette dernière année précédant la réouverture du cinéma prévu fin 2012). Pour cela il faut néanmoins qu’un CA se maintienne. Elisabeth propose une collaboration avec l’association  Ciné dans l’Eyre. Brigitte et Elisabeth rencontreront ciné dans l’Eyre pour constitution d’un « pré projet »

Nous ne pouvons pas proposer ce programme à l’AG puisque ce sera le nouveau CA (s’il y en a un) qui devra voter son programme, toutefois les candidats à la réélection pourront évoquer cette piste et leurs motivations.

Nous sommes tous d’accord pour dire qu’il serait vraiment dommage d’arrêter l’association à l’issue de L’AG par manque de candidatures au CA.

Pour savoir avant l’AG s’il y aura des candidatures, il nous faut envoyer un appel à candidature en même temps que la convocation.

Elisabeth nous transmet un message d’Anne-Marie Daniès, adhérente, qui est prête à rejoindre le CA, (mais pas le bureau)

En attendant nous faisons un tour de table pour connaître les souhaits de chacun pour l’an prochain :

- Frédéric quitte le poste de président et le CA, comme évoqué en juin (cf CR du 20 juin 2011)

- Catherine, excusée ce soir, nous a déjà fait part de son désir de se retirer du CA

- Elisabeth veut bien rester trésorière,

- Gilles souhaite rester au CA,

- Pascal souhaite rester au CA,

- Brigitte veut bien rester trésorière adjointe et s’occuper du cinéma,

- Sophie ne souhaite plus être au bureau. Le secrétariat et la gestion de la boite mail demandent pas mal de travail auquel elle ne pourra pas se consacrer cette année. D’autre part elle  regrette le manque d’enthousiasme et  n’est pas partante pour rester au CA dans ces conditions, elle n’a pas envie de reconduire sa candidature « par dépit ». Ce choix pourra toutefois être remis en question si un vent d’enthousiasme se lève pendant l’AG.

Elle a bien conscience que ce choix peut faire disparaître l’association si personne ne prend sa place, mais elle est prête à assumer et se dit que si l’association nous manque, nous la reconstruirons ou créerons autre chose...

- Cynthia est prête à rejoindre le CA et à assumer une partie du secrétariat, en particulier la gestion de la boite mail, mais elle a besoin auparavant de s’imprégner de l’histoire et de l’esprit du Courant alternatif. Nous lui communiquerons la collection du Charivari

- José ne souhaite pas rejoindre le CA. Il propose que nous consultions la population pour connaître ses souhaits. Sophie fait remarquer que jamais nous n’avons eu de retour de la population, même quand nous avions de la visibilité avec le Charivari.

Bref, si on compte, on arrive à 6 candidats.

Il ne faut pas oublier qu’il se posera la question de l’élection d’un(e) président(e). Qui à ce jour est prêt à assumer cette charge ? Personne.

 Cynthia comprend qu’on puisse s’essouffler. Elle propose une mise en veille, pendant le temps nécessaire à ce que les adhérents se réapproprient l’association. Il s’agirait de mettre en veille avec un CA au minima, non pour mettre en œuvre des actions, mais pour réfléchir à des projets sur l’année suivante et de reconstruire une identité. Sophie est partante pour rester au CA dans ces conditions, si sa candidature est nécessaire pour empêcher la dissolution de l’association.

Projets pour 2011-2012

Cinéma mensuel

Comme évoqué précédemment, le courant alternatif financerait une séance gratuite de cinéma par mois dans une salle des fêtes, avec possibilité de repas partagé, avant ou après la séance.

Si la réunion de réservation des salles a lieu avant l’AG, il faut prévoir de réserver une date par mois (3^e week-end de chaque mois)

Tessonnade 2012

Pour les raisons évoquées ci-dessus, nous ne pouvons pas nous prononcer sur un éventuel partenariat pour la tessonnade, mais cela n’empêche  pas une collaboration individuelle des membres de l’association. Pascal précise que désormais nous savons où nous allons avec le projet tessonnade, contrairement au long flou qui a durée pendant la préparation de l’édition de l’an passé.

Echanges

Elisabeth propose des échanges informels sur un sujet (du style des échanges de l’association décroissante le  pas de côté) Cela sous-entend un animateur à l’aise. Or animer une réunion n’est pas dans le fort de grand monde !

Histoire locale

Pascal propose un projet de recueil de témoignages d’anciens du village sur la vie quotidienne dans leur jeunesse  et leurs appréciations de l’époque contemporaine. Interview audio et/ou vidéo.

Projet Chalemine

Le conseil d’administration a été contacté par Chalemine pour une  collaboration sur un spectacle programmé en mars. « Les imprévisibles »

Il s’agit d’une première partie avec de l’improvisation théâtrale par les acteurs bénévoles de TTE et de l’improvisation de musique des bénévoles de Chalemine suivi du spectacle fresque et pittoresquede Marie-Anne Mazeau et Isabelle Loubère. Ces 2 actrices recevraient un cachet pour la soirée (GUSO). Le thème est autour des femmes, la date se rapprochant du 8 mars 2011 .

L’engagement financier de 1000 euros. Les entrées fixées à 8 et 5 euros. Chalemine a  proposé de partager le risque (ou le bénéfice) avec nous. Nous serions aussi en charge d’une partie de la communication.

Nous ne pouvons pas nous prononcer sur la collaboration dans l’état actuel, mais nous soutenons le projet et en cas de dissolution de notre association  nous apporterons notre part financière sur la moitié du déficit.

Organisation de l’assemblée générale

La date est fixée au vendredi 21 octobre 2011 à 19h chez José. Apéro bourru/châtaignes - repas partagé à 21h avec soupe collective avec ce que chacun aura déposé chez José la semaine précédente puis suite du repas sous forme d’auberge espagnole.

Il n’y aura pas projection power point mais un support papier pour le bilan moral et financier. Il faut savoir quels sera le 1/3 sortant.

Les  convocations seront envoyées à tous par courrier postal vers le 6. Il faut avoir finalisé avant le 3 octobre (RV Fred/Sophie) 

Nous demandons à Chapu si Pascal peut reprendre le modèle de son escargot en le dessinant version « déprimé ».

Déroulement de la réunion:

- Les bilans sont présentés et  votés

- Présentation des membres sortants

- Présentation des  membres candidats au CA et leur « programme ».

- Vote du renouvellement du CA

Le nouveau CA se réunira ultérieurement et élira son bureau et présentera son programme.

Il faut prévoir des personnes à l’accueil pour les inscriptions, les adhésions, les pouvoirs…

Le site

Cynthia propose que nous ajoutions la  date de mise à jour sur les articles du site, afin de donner un point de repère.

La question des « spécial copinage »

Le Courant alternatif est souvent contacté pour diffuser des infos ou des tuyaux à sa liste de d’adhérents et de sympathisants (environ 150 adresses), parfois avec un peu d’insistance.

Nous sommes réputés pour être efficaces en communication, mais ce que nous faisons tout le monde peut le faire. En cette rentrée les demandes ont été nombreuses et il se pose la question de savoir où fixer la limite de ce qu’on diffuse ou non.

La surabondance de mails, parfois perçus comme une intrusion par des destinataires, et un « couac » sont à l’origine de cette discussion.

En effet nous avons été sollicités pour diffuser l’annonce d’une pièce de théâtre à Lugos que Sophie n’a d’abord pas jugé bon de diffuser car bien que culturelle, pas du tout dans la fibre alternative… après relance, elle l’a diffusée, et ce sans lire l’intégralité du long texte qui spécifiait que les bénéfices contribuaient au budget d’une inscription à une course 4x4 dans le désert… Nous avons également été sollicités pour diffuser une information sur des cours (d’anglais) que la mairie et l’association de parents d’élèves ne diffusent pas. Nous précisons que notre rôle n’est pas de palier aux déficits de communication de la mairie.

La diffusion de ces infos est parfois fastidieuse (il faut souvent recopier des PDF) et pas toujours compatible avec l’esprit de notre association. Il nous faut rester souverain dans notre choix de « copains ». En diffusant trop, on noie l’information. Au départ nous étions partis sur la diffusion d’infos locales culturelles ou dans la veine alternative.

Sur proposition de Gilles, nous partons sur l’idée de ne diffuser que ce que le courant alternatif conseille. En revanche nous annoncerons les manifestations dans l’agenda du site qui sera toujours en lien dans les messages. Il reste à trouver un titre du genre « le Courant vous conseille »   Vous avez des idées ?

Ce nouveau mode de communication inciterait davantage les gens à cliquer sur le site et nous donnerait envie de le faire vivre. 

Divers

- Les réunions se tiendront désormais plutôt le mercredi soir.

- Info musée d’histoire locale : Fred nous lit un courrier concernant les collections du musée proposant un inventaire de toutes les pièces avec une collaboration mairie et conseil scientifique du Parc. La tessonnade a permis de ne pas laisser dans l’oubli ces collections, patrimoine belinétois.

Après avoir bien mangé, bien bu et bien rigolé nous nous sommes séparés vers 23h30.