Réunion du conseil d’administration du Courant Alternatif du 2 mai 2011

Présents : Gilles Rosière, Frédéric Gilbert, Elisabeth Capdepont, Brigitte Coÿne, Pascal Couderc, Sophie Miara, José Peixoto, Cathy Mennetret, Philippe Boyé, Vincent Bracchetti.

Nous trinquons à la Tessonnade qui fut une réussite !

Nationale 10

Frédéric évoque l’accueil par le PNR de personnes réalisant un travail ethnologique sur la N10 en tant que lieu d’itinérance et de migration.
Ceccetto + Aoc + Alain Brézault.
Sébastien Carlier propose courant alternatif comme association référente localement, qui aurait pour but de créer un lien avec les habitants ayant des choses à raconter sur la N10. Rencontre le 19 mai au soir. Nous acceptons de rencontrer les intervenants.

Sujet principal du CA : Ze Concert du 7 mai

Le reste de la soirée consiste essentiellement à caler ensemble l'organisation finale de Ze concert ainsi que la coopération entre le Courant Alternatif et la Confrérie du Gland

Répartition des tâches entre courant alternatif(CA) et confrérie du gland (CG)
- la préparation artistique de la soirée, programmation (CG) (Un peintre peindra un tableau pendant le concert)
- la préparation matérielle de la soirée : son, image, lumière, disposition, déco, tables, chaises, emplacement buvette.... (CG) Le matériel est emprunté au pin galant
Philippe et José se chargent du transport du matériel et de l’installation. Il faudrait avoir la clé vendredi AM. Le transport indemnisé s’il y a du bénéfice.
- l'accueil des artistes (CG) José prend en charge l’accueil des artistes s’il reste du bénéfice, il sera dédommagé financièrement.
- Nous devons nous renseigner sur la SACEM (CG) comment payer ? Quel forfait. José appelle. Voit avec Sophie.
- Regard sur les deux contrats artistiques qui seront signés par le président du CA.
Cachet d’intermittent GUSO: c'est OK. Montant OK pour Cyril. Il peut nous faire une facture.
Condition indispensable : lecture des 2 documents transmis par les artistes à José - l'accueil Caisse entrées billetterie (CA) Anne-Marie – Elisabeth – Brigitte. Billetterie CA avec tickets + tampon.
- la communication : presse, diffusion des tracts, affiches, grand panneaux aux 4 entrées du village, banderole salle des fêtes (CA) Frédéric à déjà envoyé des com de presse. Nous enverrons un mail à tous les adhérents et sympathisants et distribuons des flyers aux jeunes aux arrêts de bus mais il y a un concert à Salles au même moment pour financer le projet Maroc. Philippe, Sophie, Pascal, José et Vincent se chargent de peindre des portes pour chaque entrée du village. Texte « 7 mai 20h30 Ze concert Blues/Pop/Rock Béliet »
- la buvette : fonctionnement, caisse, recette, déclaration mairie (CG)
Prix des boissons : Pression 2 euros – Café 0,5 – Jus de fruit – Coca : 1 E
La confrérie du gland gère la buvette mais souhaite une caisse séparée. Qui tient la caisse ? Il faudrait 2 ou 3 personnes. Gilles fait des tickets 1,2, 0,5.
- le démontage : tous ensemble le soir. Appel à bénévoles par CA.
- Equipe veille-sécurité entrées et fin de soirée ? Tout le monde sera vigilant

Nous n’avons pas notifié le tarif jeune sur le tract. Discussion autour du tarif jeune et chômeur. Hésitons entre 3 et 5 euros. Votons pour 5. Préciser le prix jeunes sur les mails.
- Gratuité de l’entrée après le deuxième concert.
- Les bénévoles payent leur entrée mais auront les conso gratuites.
- 5 invitations gratuites par musicien.

Objectif : 100 entrées à 10 euros

La salle est réservée au nom du Courant Alternatif, c'est donc l'assurance du Courant qui fonctionnera. La mairie proteste car nous avions annoncé une conférence.