Présents :
Jean-Marc Bansard, Thérése et Bernard Chapuzet, Cathy Dazereix, Marie-Héléne Gilbert, Sophie Miara, Maryse et Gérard Rodriguez, Claudie Saint-Sévère, Marie-Line Viélet.

Personnes excusées :
Yves De Broc, Frédéric Gilbert, Pierre Miara.

Renouvellement du bureau :

Sont élus à l’unanimité :
Président : Gérard Rodriguez
Vice-président (délégué à l’animation) : Frédéric Gilbert
Secrétaire : Elisabeth Capdepont
Trésorier : Jean-Marc Bansard

Par ailleurs, Bernard Chapuzet occupera le poste de secrétaire de rédaction du journal Chari-Vari et Cathy Dazereix collaborera à la gestion des comptes.
En ce qui concerne la trésorerie, une réunion de passation des comptes est à organiser entre Jean-Marc, Cathy, Thérèse, Maryse et Bernard.

Organisation interne :

Il paraît nécessaire qu’un règlement intérieur serve de référence pour le fonctionnement de l’association. L’avant-projet qui avait été rédigé en 2004 va être revu à la lumière de notre expérience de l’année écoulée. Une nouvelle mouture sera proposée (par Gérard et Bernard) aux membres du C.A.

Après discussion, il est décidé que les réunions du Conseil d’Administration resteront ouver-tes à tous les adhérents qui souhaitent y participer (avec voix consultative mais non décision-nelle).
Les compte-rendus des réunions du C.A. ne seront envoyées (par courriel ou par courrier clas-sique) qu’aux membres élus de ce C.A. mais tout adhérent pourra en avoir communication auprès du secrétariat. Une lettre périodique (en principe mensuelle) d’information sera trans-mise à l’ensemble des adhérents. Elle reprendra les décisions « non-techniques » du C.A. ainsi que d’autres éléments sur la vie de l’association et de la commune (responsable : Bernard).

Pour faciliter la gestion financière, quelques principes de fonctionnement sont retenus :
- la période d’adhésion correspondra à l’année civile (1er janvier / 31 décembre), l’assemblée générale étant programmée à la fin du mois de novembre.
- un système de bons ou de talons-recette sera mis en place pour clarifier les opérations faisant l’objet d’un réglement en espèces.
- les remboursements seront effectués de façon séparée pour chaque facture afin d’éviter les dispersions entre postes différents.
- des comptes seront ouverts auprès des fournisseurs habituels (Super U pour l’alimentation, Top-office pour les fournitures de bureau et la papeterie…).

ChariVari :

Diffusion du N° 4 : elle a pris un peu de retard du fait, notamment, de l’insertion d’un bulletin de renouvellement d’adhésion ou d’abonnement ainsi que d’un questionnaire destiné à connaître l’appréciation des lecteurs. La distribution sera terminée au cours de la semaine prochaine.

Deux idées sont émises pour faire connaître le ChariVari à un plus vaste public :

- déposer en consultation un exemplaire plastifié dans différents lieux (salons de coif-fure, bars, salles d’attentes…) ;
- diffuser très largement (toutes les boites à lettres) un « best-off » au format A4 (ou A3 ?) recto-verso.

Préparation du N° 5 : Après discussion, le dossier reste consacré aux « nouveaux arrivants ». Il correspondra ainsi au thème de la fête d’accueil programmée en janvier.

Pour la rédaction de ce dossier, trois axes de travail sont retenus :
- une petite présentation « historique et sociologique » du village (Bernard et Jean-Marc) ;
- un inventaire des « ressources » administratives, culturelles, sportives, commercia-les… de la commune et des environs ;
- une enquête auprès de nouveaux arrivants (qui sont-ils ?… leurs attentes…) et auprès d’anciens (leur perception des « nouveaux »…).

Une première réunion de travail aura lieu le 14 novembre chez Marie-Line à 18 h.

Animation :

Bilan de la « journée pain » (23 octobre) : Cette première « journée de la débrouillardise » a été appréciée par tous les participants : l’organisation a été sans faille, les objectifs de convi-vialité et d’échanges atteints…

L’association adressera ses remerciements à MM. Lafon et Goisnard (voir Mickaël).

Cet événement réussi encourage à de nouvelles expériences sur les thèmes :
- de la cuisine, de l’alimentation : fromage, cochon, canard, garbure, confiture… et, pourquoi pas, une nouvelle « journée pain » (Sophie, Marie-Line, Cathy, Thérèse…) ;
- du bien-être, de la détente : sophrologie, relaxation, travail corporel… (Marie-Hélène).

16 novembre : Projection au cinéma REX du film « M. Schmidt » suivi d’un débat avec PLAN France. La communication devra être importante (affiches, tracts, presse…).

Il serait souhaitable de trouver un intitulé d’identification pour les soirées cinéma ou les conférences (« les mercredis du Rex », « ciné-débats »…). Un concours d’idées est lancé…

14 janvier 2006 : soirée d’accueil des « nouveaux arrivants » et lancement du ChariVari N° 5. Au programme :
- soupe (tourin) offerte par l’association ;
- partage de spécialités culinaires proposées par les participants ;
- vente par l’association de vin et autres boissons (penser à déclaration en mairie) ;
- animation musicale par des tahitiens et portugais et, éventuellement, par le groupe « branle-misère » (à voir par Gérard).

Une réunion du groupe animation (si possible élargi) est à programmer (à voir par Frédéric).

P.A.D.D. :

Réunion publique du 3 novembre : La perception des membres de l’association qui y ont as-sisté est très nettement négative :
- cette réunion, malgré un retard de 6 mois dans sa programmation, n’apporte quasiment pas d’informations nouvelles par rapport à la première réunion publique ;
- le projet de « nouvelle centralité », pourtant défini comme prioritaire par la municipa-lité, reste flou et soumis aux intérêts privés (projet Malardeau) ;
- présentation très peu pédagogique et désordonnée qui donne le sentiment que la muni-cipalité ne maîtrise pas le dossier…
- pas de questions ou de réactions dans l’assistance, à part celles des membres de l’association… et les interventions assez véhémentes de Me Cornille, avocat, dans un registre qui a donné l’impression d’un « règlement de compte » avec la municipalité…

Les associations ou particuliers peuvent déposer en mairie des observations jusqu’au 14 no-vembre. Un texte est donc à rédiger au nom du Courant alternatif. Une réunion du Conseil municipal, le 17 novembre, entérinera ce P.A.D.D.

Questions diverses :

Sophie expose le litige qui l’oppose, ainsi que ses parents, à la municipalité : au cours de l’opération de réorganisation du cimetière de Béliet, la tombe de ses ancêtres à été détruite malgré la demande écrite de conservation envoyée à la mairie… La réaction de l’adjoint en charge de l’opération a été particulièrement désagréable. Affaire à suivre, car d’autres dérapa-ges semblent s’être produits…

Marie-Hélène Gilbert et Bernard Chapuzet

Prochaine réunion du C.A. (ouverte à tous les adhérents) :
Vendredi 16 décembre à 20 h 30, salle de l’Abbé Gaillard.