Présents : Frédéric Gilbert*, Marie-Hélène Gilbert, Gilles Rosière, Sophie Miara, Elisabeth Capdepont,  Brigitte Coyne, Cathy Mennetret, Daniel Mennetret, Pascal Couderc, Thérèse Chapuzet, Bernard Chapuzet, Elisabeth Capdepont, Claudie Saint-Sévère

* en gras, les membres du conseil d’administration

Préparation du 12 mars

AFFICHAGE :

L’affichage est terminé. Il faut, après le spectacle,  ramasser les panneaux au plus vite.

MATERIEL IDDAC :

Problème du transport de matériel que nous n’avons pas évalué assez tôt : les  praticables rentreront- ils  dans le camion de Jean-Pierre Soum qui s’est proposé  pour faire le transport ?4 m3  en volume. Il faudra peut-être faire  2 voyages à Saint-Médard en Jalles.

INSTALLATION :

Problème d’installation : Philippe voulait installer à partir de 8 h et le matériel ne peut être récupéré qu’à 10 h, donc arrivée au plus tôt à 11 h.

BILLETTERIE, BUVETTE, SECURITE, SIGNALISATION :

Répartition des tâches.

Problème : José avait proposé  qu’un de ses amis tienne un stand de pâtisseries orientales  finalement il souhaiterait que nous achetions d’avance les pâtisseries et que nous nous chargions de les vendre. Ce n’est pas ce que nous avions compris et nous refusons cette solution qui entraînerait, de surcroît, un risque financier pour l’association.

Après discussion, le commerçant accepte de tenir le stand lui-même en assumant le risque financier.

Programmation soirée climat 2 avril:

Elisabeth a contacté Gilbert Haumont pour la préparation de la soirée du 2 avril.

Il propose un exposé – Diaporama – discussion.

Elisabeth voit avec Nicolas pour avoir des photos et adapter l’exposé à la région.

Elisabeth propose de ne  pas faire d’affichage mais d’informer par mail adhérents + sympathisants + réseaux ...

Echanges de bons pla(n)ts

Vu l’heure avancée, nous reportons cette question au prochain CA